一、項目背景
云南航空產(chǎn)業(yè)投資集團（以下簡稱“集團”）作為云南省航空產(chǎn)業(yè)的重要投資運營主體，致力于推動全省航空基礎設施建設和臨空經(jīng)濟發(fā)展。為提升集團品牌形象，增強社會認知度，集團決定面向社會公開征集企業(yè)Logo設計方案，并組織專家評審會。為確保評選活動有序、高效、專業(yè)地進行，特制定本會務服務方案。

二、服務目標

1. 保障Logo征集評選活動全程流暢、規(guī)范，體現(xiàn)集團嚴謹、專業(yè)的組織形象。
2. 為評審專家、集團領導及參會人員提供優(yōu)質的會議環(huán)境與服務體驗。
3. 確保評選過程公開、公平、公正，評選結果真實有效。

三、服務內容

1. 會前籌備
（1）場地選訂：根據(jù)參會人數(shù)（約30-50人）預訂合適的會議廳，要求配備投影、音響、話筒、表決器等設備，并布置為評審式或圓桌式。
（2）物料準備：制作評審手冊、評分表、筆、桌牌、簽到表、背景板、指引牌、投票箱等。
（3）專家邀請與確認：協(xié)助集團聯(lián)絡設計界、品牌界、航空領域專家，確認出席時間及需求。
（4）作品整理：將征集到的Logo作品編號、匿名化處理，并制作電子與紙質展示文件。
（5）流程演練：與會務組、主持人、計票員等對接評選規(guī)則和時間節(jié)點。

2. 會中服務
（1）簽到接待：設置簽到臺，發(fā)放評審資料，引導專家入座。
（2）設備保障：安排技術人員全程值守，確保投影、音響、投票系統(tǒng)正常運行。
（3）流程執(zhí)行：按議程推進作品展示、專家點評、打分投票、計票公示等環(huán)節(jié)，嚴格控制時間。
（4）茶歇與餐飲：根據(jù)會議時長提供茶歇或工作餐，注重品質與衛(wèi)生。
（5）攝影攝像：記錄評審過程，用于后續(xù)宣傳及存檔。

3. 會后收尾
（1）計票復核：與集團紀檢或公證人員共同核對打分結果，形成書面報告。
（2）資料歸檔：整理簽到表、評分表、影像資料等，移交集團存檔。
（3）場地清理：撤除物料，恢復場地原狀，結算費用。
（4）反饋：向集團提交會務報告，收集參會人員意見以改進后續(xù)服務。

四、人員配置
設會務總協(xié)調1名，負責整體統(tǒng)籌；接待簽到2名；設備技術1名；計時計票2名；攝影攝像1名；茶歇服務1-2名。所有人員需提前培訓，統(tǒng)一著裝，佩戴工牌。

五、應急預案

1. 專家臨時缺席：提前準備備選專家名單，或調整評審權重。
2. 設備故障：備用投影儀、話筒、筆記本電腦及移動電源隨時待用。
3. 投票爭議：由集團法律顧問或紀檢人員現(xiàn)場裁定。
4. 疫情或突發(fā)衛(wèi)生事件：準備口罩、消毒液，控制座位間距，必要時采用線上評審。

六、經(jīng)費預算
根據(jù)場地、餐飲、物料、人員勞務、攝影等分項列出預算，控制在集團核定范圍內，力求節(jié)約高效。

七、
本會務服務方案以專業(yè)化、精細化、人性化為原則，確保云南航空產(chǎn)業(yè)投資集團Logo征集評選活動圓滿舉行，助力集團品牌建設邁出堅實一步。